Manager: Pengertian, Fungsi, Peran, dan Tugasnya

ilustrasi oleh dribbble.com

Manager adalah seseorang yang bekerja melalui orang lain dengan mengoordinasikan kegiatan-kegiatan mereka guna mencapai sasaran organisasi.

Siapa di sini yang pengen jadi manager suatu perusahaan? Sudah tahu apa saja pekerjaannya? Sebelum tidak sanggup yang berujung mundur yuk simak ulasan berikut.

Pengertian manager adalah seseorang yang bekerja melalui orang lain dengan mengoordinasikan kegiatan-kegiatan mereka guna mencapai sasaran organisasi.

Dengan kata lain, seseorang yang karena pengalaman, pengetahuan, dan keterampilannya diakui oleh organisasi untuk memimpin, mengatur, mengelola, mengendalikan dan mengembangkan kegiatan orgnaisasi dalam rangka mencapai tujuan.

Fungsi Manager

1. Fungsi perencanaan

Menyusun kegiatan-kegiatan pokok perencanaan melalui penentuan tujuan, penyusunan, program dan jadwal, penyusunan anggaran, pengembangan prosedur, serta penetapan dan penafsiran kebijakan. Perencanaan perusahaan antara lain meliputi produksi, pemasaran, SDM, dan ketatausahaan. 

2. Fungsi pengorganisaan

Menyusun struktur organisasi, mendelegasikan wewenang dan tanggung jawab serta menetapkan hubungan antarbagian dalam organisasi. Itulah pokok kegiatan yang harus dilaksanakan dengan sungguh-sungguh

3. Fungsi pelaksana kerja berdasarkan rencana yang telah disusun

Rencana baru berarti bila telah dilaksanakan. Agar dicapai hasil yang diinginkan, manager harus terlibat pelaksanaan rencana kerja.

Tujuannya supaya dicapai koordinasi antar bagian dan kualitas proses dan hasil produksi senangtiasa terjaga

4. Fungsi pengawasan

Manager mengawasi apakah pelaksanaannya dan hasilnya telah sesuai denagn apa yang direncanakan. Apakah perlu ada perbaikan dan lain sebagainya.

Dalam melaksanakan tugas yang cakupannya luas, manager dibantu oleh beberapa kepala bagian produksi, kepala bagian pemasaran, kepala bagian kepegawaian, dan kepala bagian keuangan

Peran Manager

  1. Peran antar pribadi, yaitu melibatkan orang dan kewajiban lain, yang bersifat simbolis dan seremonial. Peran ini meliputi peran untuk figure anak buah dan pemimpin
  2. Peran informasional, meliputi peran manager sebagai penyebar dan pemantau informasi, dan peran sebagai juru bicara.
  3. Peran pengambilan keputusan, yaitu peran sebagai seseorang wirausahawan, pemecah masalah, serta sumber daya

Tugas Manager

1. Manager bekerja dengan dan melalui orang lain

Istilah ‘orang’ mencakup tidak hanya para bawahan dan atasan, tetapi juga manager-manager lainnya dalam organisasi.

Disamping itu, ‘orang’ juga termasuk individu dari luar organisasi, langganan, penyedia (supplier), konsumen atau langganan, pengurus serikat karyawan, pejabat dana karyawan kantor pemerintah dan sebagainya

2. Manager memadukan dan menyeimbangkan tujuan

Setiap manager akan menghadapi sejumlah tujuan, masalah dan kebutuhan organisasional dan semuanya ini bersaing untuk memperebutkan sumber daya organisasi (manusia, material, bahkan waktu) karena sumber daya tersebut selalu terbatas.

Manager harus menjaga keseimbangan diantara berbagai tujuan dan kebutuhan organisasional

3. Manager bertanggung jawab dan mempertanggung jawabkan

Para manager ditugaskan untuk mengelola pekerjaan-pekerjaan tertentu secara sukses.

Mereka biasanya dievaluasi atas dasar seberapa baik mereka mengatur tugas-tugas yang harus diselesaikan.

Lebih lanjut, manager juga bertanggung jawab atas kegiatan-kegiatan para bawahannya. Sukses atau kegagalan bawahan adalah cerminan langsung sukses atau kegagalan manager

4. Manager harus berpikir secara analasis dan konseptual

Untuk menjadi pemikir yang analisis, manager harus mampu merinci dan memisah-misahkan suatu masalah menjadi komponen masalah, menganalisa komponen tersebut, kemudian mencari penyelesaian yang layak dengan akurat.

Dan yang lebih penting bagi manager adalah menjadi pemikir konseptual, yang mampu memandang keseluruhan tugas dan mengaitkan suatu tugas dengan tugas-tugas lain

5. Manager adalah seorang mediator

Organisas terdiri dari orang-orang, dan kadang mereka saling tidak bersetuju atau saling bertentangan.

Bila hal itu terjadi dalam satu unit kerja atau organisasi, maka bisa menurunkan semangat kerja dan produktivitas, atau bisa merusak suasana kerja, atau bahkan para karyawan yang cakap bisa meninggalkan organisasi.

Kerjadian seperti ini menuntut peranan manager sebagai mediator (penengah)

6. Manager adalah seorang politisi

Seperti apa yang dilakukan politisi dalam mengkampanyekan program-programnya. Manager harus mengembangkan hubungan-hubungan baik untuk mendapatkan dukungan atas kegiatan-kegiatan, usulan-usulan atau keputusannya.

Setiap manger yang efektif ‘memainkan politik’ dengan mengembangkan jaringan kerjasama timbale balik dengan para manger lain dalam organisasi

7. Manager adalah seorang diplomat

Manager mungkin harus berperan sebagai wakil (representative) resmi kelompok kerjanya pada pertemuan-pertemuan organisasional.

Manager juga mungkin mewakili organisasi dalam burursan dengan kontraktor, langganan, pejabat pemerintah atau personalia organisasi lain

8. Manager mengambil keputusan-keputusan sulit

Organisasi selalu menghadapi banyak masalah. Manager adalah seseorang yang diharapkan dapat menemukan pemecahan berbagai masalah sulit dan mengambil keputusan yang akurat.

Kalau sudah paham begini udah yakin dong, ya, untuk jadi manager? Yok semangat yok! Jangan sampai mundur setelah membaca ini! Happy working you all~

Artikel Terkait