Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), kata ‘sekretariat’ memiliki arti sebagai berikut:
- sekretariat: /sek·re·ta·ri·at/ /sékretariat/ n bagian organisasi yg menangani pekerjaan dan urusan yg menjadi tugas sekretaris; kepaniteraan
Penjelasan Arti ‘Sekretariat’ di Kamus Besar Bahasa Indonesia
Sekretariat adalah sebuah bagian penting dalam organisasi atau lembaga yang memiliki tugas mengurus berbagai pekerjaan administratif, mirip dengan tugas seorang sekretaris.
Jika dikatakan secara sederhana, sekretariat itu seperti tempat di mana dokumen-dokumen penting disimpan, surat-menyurat diatur, dan segala jenis koordinasi kegiatan organisasi dilakukan.
Dalam sebuah sekretariat, biasanya ada satu atau lebih orang yang bertugas untuk membuat catatan rapat, menyiapkan agenda kerja, mengatur jadwal, dan menjaga komunikasi antar anggota organisasi agar tetap lancar.
Mereka ini disebut sebagai staff sekretariat, dan mereka berperan seperti asisten yang membantu pekerjaan sekretaris.
Di sekolah, misalnya, sekretariat bisa berada di bawah naungan organisasi siswa atau OSIS, di mana ada tempat khusus untuk menyimpan semua dokumen-dokumen penting, seperti rencana kegiatan sekolah.
Di sini, sekretariat akan menjadi pusat informasi bagi siswa yang ingin tahu tentang event atau peraturan terkini.
Selain itu, di perusahaan atau instansi pemerintah, sekretariat sering juga disebut sebagai kepaniteraan.
Di tempat ini, semua surat masuk dan keluar akan dilalui oleh sekretariat. Mereka juga seringkali bertanggung jawab dalam pengurusan logistik atau menyediakan apa yang diperlukan untuk kegiatan kantor sehari-hari.
Pekerjaan yang dipegang oleh sekretariat sangat krusial karena jika tidak ada sekretariat, organisasi bisa kacau balau.
Dokumen atau surat penting bisa hilang, rapat-rapat mungkin tidak terkoordinasi dengan baik, dan komunikasi antar anggota organisasi bisa terganggu. Sekretariat menjadi jantung dari sistem organisasi yang efektif karena perannya yang vital dalam menjaga roda organisasi agar terus berjalan dengan lancar.