surat tugas adalah jenis surat yang dibuat dan dikeluarkan oleh seseorang yang berwenang atau menjabat di instansi atau lembaga tertentu.

Dalam suatu lembaga atau instansi tertentu, biasanya terdapat penugasan terhadap karyawan untuk melakukan tugas-tugas tertentu di luar kantor. Penugasan ini disertai yang namanya surat tugas.

Nah, untuk lebih memahami dan mengenal surat tugas, berikut ulasan mengenai surat tugas dan beberapa contohnya.

Pengertian Surat Tugas

Surat tugas adalah jenis surat yang dibuat dan dikeluarkan oleh seseorang yang berwenang atau menjabat di instansi atau lembaga tertentu.

Surat ini berisi penugasan kepada seorang pegawai atau staf untuk melakukan suatu pekerjaan.

Meskipun surat ini banyak digunakan untuk kepentingan internal, tetapi surat tugas termasuk dalam jenis surat dengan kop surat resmi.

Struktur Surat Tugas

Pada umumnya surat tugas memiliki struktur sebagai berikut:

  • Kepala Surat/Kop Surat.
  • Judul Surat (SURAT TUGAS).
  • Nomor Surat dan Perihal
  • Identitas Pejabat Pemberi Tugas.
  • Identitas Pegawai/Staff Penerima Tugas.
  • Isi surat tugas
  • Keterangan tempat dan waktu pemberian tugas.
  • Kolom tanda tangan pemberi tugas dan penerima tugas.

Cara Membuat Surat Tugas

Membuat surat tugas cukup mudah. Anda perlu mengetahui isi dan urutan surat tugas agar hasilnya mudah dibaca dan dimengerti. Berikut adalah urutan surat tugas yang baik dan benar.

  • Kop Surat

Kop surat berisi nama, logo, dan alamat instansi yang memberikan tugas. Fungsi kop surat yaitu untuk menunjukkan bahwa surat tugas tersebut resmi dikeluarkan oleh yang bersangkutan.

  • No Surat, Lampiran & Hal

Bagian ini termasuk ke dalam kepala surat yang fungsinya mempermudah urusan pengarsipan dan menerangkan secara singkat isi dari surat tugas.

  • Identitas Pemberi Tugas

Berisi nama dan jabatan orang yang memberikan tugas.

  • Identitas Penerima Tugas

Berisi data diri orang yang diberi tugas. Bagian ini meliputi nama, almat, jabatan, instansi, ataupun nomor pegawai

  • Isi surat tugas

Menjelaskan tentang pekerjaan yang harus dilaksanakan penerima tugas, jangka waktu dan pertanggungjawaban.

  • Penjelasan mengenai tugas

Tuliskan tugas apa yang harus diselesaikan oleh orang yang diberi tugas secara detail.

  • Lokasi dan waktu

Tuliskan lokasi penugasan dan waktu tugas harus diselesaikan.

  • Penutup

Berisi kalimat penutup yang disertai dengan tanggal pembuatan surat, tanda tangan pemberi tugas. Jika pemberi tugas merupakan instansi resmi, biasanya tanda tangannya dibubuhi stempel resmi.

Contoh Surat Tugas

Berikut adalah beberapa contoh surat tugas.

1. Contoh Surat Tugas Perusahaan

PT. KOMPUTER MEDIA UTAMA
Jalan Haji Sokip No 98 Sleman Yogyakarta
Telp : 437545496 fax e85497376

No :758/KMU/II/2019
Hal : Surat Tugas

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

  • Nama : Muhammad Rangga S.IP
  • Jabatan : Kepala Perusahaan
  • Memberikan Tugas Kepada
  • Nama :Cinta Rahmawati S.IP
  • Jabatan : Public Relations
  • Alamat : Jalan Melati No 97 Sleman Yogyakarta
  • Unit Kerja : PT Komputer Media Utama

Untuk melakukan tugas yakni melakukan pencarian sponsor kepada beberapa perusahaan terkenal. Adapun tugas-tugas yang diberikan adalah sebagai berikut :

  1. Mendatangi dan mencari referensi pihak yang akan memberikan sponsor
  2. Menjalin kerjasama dan negoisasi kepada perusahaan atau pihak yang bersedia memberikan sponsor
  3. Memberikan laporan kepada divisi lain mengenai progress yang sudah dicapai

Berikut ini disertakan pula referensi perusahaan yang harus didatangi :

  1. PT Sejahtea
  2. Catering Annisa
  3. Event Organizer Abakadabra

Demikian surat tugas ini dibuat agar dilaksanakan dengan baik dan penuh tanggung jawab. Atas Perhatiannya diucapkan banyak terimakasih.

Yogyakarta, 15 Mei 2019

Kepala Perusahaan PT Komputer Media Utama

Muhammad Rangga S.IP

2. Contoh Surat Tugas Karyawan

PT SUKSES MAJU JAYA
Jalan Jakarta No 87 Bantul-Yogyakarta
Telp 9594594768 email : bantuljaya @gmail.com

SURAT TUGAS
Nomor : 764376/MJJY/II/2019

Dengan hormat,
Saya yang di bawah ini bertindak atas nama PT Sukses Maju Jaya :

  • Nama : Agus Budi S.Sos.,M.Si
  • Jenis Kelamin : Laki-Laki
  • Jabatan : Manager Operasional
  • Alamat : Jalan Wahyu No 92 Bantul Yogyakarta

Memberikan Penugasan Kepada :

  • Nama : Raditya Dika
  • Jenis Kelamin : Laki-laki
  • Jabatan : Pengawas Lapangan
  • Alamat : Jalan Mawar No 86 Sleman

Untuk segera menyelesaikan tugas sebagai pengawas lapangan pada proyek jalan tol yang berlokasi di Jalan raya Sleman Kabupaten Sleman Daerah Istimewa Yogyakarta. Selain itu, surat ini dibuat untuk yang bersangkutan dapat bertanggung jawab terhadap tugas-tugasnya. Semoga proyek yang dijalankan berjalan lancara tanpa terjadi kendala.

Demikian surat ini dibuat, agar dipergunakan sebagaimana mestinya dan penuh tanggung jawab.Atas perhatiannya diucapkan terimakasih.

Bantul, 10 Mei 2019

Manager Operasional

Agus Budi S.Sos., M.Si
NIP : 87438798574975874

3. Contoh Surat Tugas Dinas Pendidikan

PEMERINTAH KABUPATEN PATIDINAS PENDIDIKAN SMK NASIONAL PATI

Jalan Soekarno Hatta 17 PatiTelepon : 02123456789

SURAT TUGAS
Nomor : ….. / ….. / ….. / …..

Yang bertanda tangan di bawah ini selaku Kepala SMK Nasional Pati memberikan tugas kepada :

Nama                              : J. R. Dami, S.Pd.
NIP                                  : …….
Tempat, Tanggal Lahir   : …….
Pangkat/Gol. Ruang       : …….
Jabatan                            : …….
Unit Kerja                       : SMK Nasional Pati

untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Bahasa Indonesia yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah mulai tanggal 11 Desember 2017 s/d 15 Desember 2017.

Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab serta dimohon untuk menyampaikan laporan tertulis setelah selesai mengikuti kegiatan tersebut.

Pati, 5 Desember 2017
Kepala SMK Nasional Pati

Ahmad Nur Mujiono, M.Pd.

4. Contoh Surat Tugas Dinas Resmi

SMA Bakti Mulya Jakarta
Jl. Jend. Sutoyo No. 8 Jakarta
No. Telp. (021) 60507256

Jakarta, 20 April 2019

No : 159/SMA Bakti Mulya Jakarta /2019
Lampiran : –
Perihal : Undangan

Yth. Orang tua / Wali Murid
Kelas XI , XII, XII SMA Bakti Mulya
Jakarta

Assalamu’alaikum wr.wb

Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati hari pendidikan nasional kepada para siswa dan siswi SMA Bakti Mulya Jakarta, kami selaku pihak dari pendidikan sekolah akan menyelenggarakan acara lomba cerdas cermat antar sekolah.

Adapun acara tersebut akan kami selenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Kamis, 14 Mei 2019
Pukul : 08.00 s.d. 11.00 WIB
Tempat : Jakarta
Acara : Lomba cerdas cermat

Demikian surat ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Kepala Sekolah,

Doni Sudarmaji, MPd

5. Contoh Surat Tugas Tugas Perjalanan Dinas

PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK TENGAH
DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 1 PRAYA
Jl. Pancasila No. 77 Praya, Lombok Tengah 83511 Telp. (0370) 632450, 682761

SURAT TUGAS
Nomor :03/12/SMP-1/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini selaku Kepala SMP Negeri 1 Praya, Kabupaten Lombok Tengah dengan ini memberikan tugas kepada:

  • Nama: Ahmad Jaelani, S.Pd.
  • NIP: 892228
  • Tempat/Tgl Lahir: Lombok, 22 Januari 1979
  • Pangkat/Gol. Ruang: Penata Muda Tingkat I/IIIB
  • Jabatan: Guru Pertama
  • Unit Kerja: SMP Negeri 1 Praya

Untuk mengikuti kegiatan Training/Pelatihan Peningkatan Kompetensi Guru Mata Pelajaran Matematika yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi Nusa Tenggara Barat mulai tanggal 20 Agustus 2018 s/d 21 Agustus 2018.

Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dan dimohon untuk menyertakan laporan secara tertulis terkait kegiatan yang telah diikuti tersebut.

Praya, 12 Agustus 2018
Kepala SMP Negeri 1 Praya

Bagus Priambodo, M.Pd.

6. Contoh Surat Tugas Guru Pengganti Sementara

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MALANG
SMA 10 KABUPATEN MALANG
Jalan Malaikat No 98, Turen, Malang
Telp : 0321943757 Fax. 7483748658

No :9/SMA84/II/2019
Hal :Surat Tugas

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

  • Nama : Drs Muhammad Roghib
  • Jabatan : Kepala Sekolah

Telah Memberikan Tugas Kepada

  • Nama :Siti Nurjannah
  • NIP :949375357489
  • Alamat : Jalan Maju Sejahtera Nomor 96 Malang
  • Jabatan : Guru Agama
  • Unit Kerja : SMA 10 Kabupaten Turen

Untuk melaksanakan sebuah tugas yakni menjadi guru pengganti sementara mata pelajaran Sosiologi di SMA 10 Kabupaten Turen selama semester genap yaitu pada tanggal 10 Januari hingga 10 Juni 2019. Tugas ini terhitung mulai tanggal 12 Januari hingga 10 Juni 2019.

Demikian surat tugas ini diberikan untuk dilaksanakan dengan baik dengan penuh tanggung jawab.Dengan harapan semoga dapat menjalankan tugas dengan baik. Setelah masa tugas berakhir diharapkan untuk membuat laporan secara tertulis.

Malang, 15 Mei 2019

Kepala Sekolah SMA 10 Turen Kabupaten Malang

Drs. Muhammad Roghib

7. Contoh Surat Tugas Guru

PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 11 KABUPATEN TANGERANG
Jl. K.H. Hasyim Ashari KM. 1, Sepatan Telp (021) 59371391
SURAT TUGAS
Nomor: 15/242/SMAN-11/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Negeri 11 Kabupaten Tangerang Kecamatan Sepatan Kabupaten Tangerang dengan ini memberikan tugas kepada :

Nama : Gunawan Prasetya

NIP : 12457850993

Tempat/Tanggal Lahir : Tangerang, 25 Januari 1975

Jabatan : Guru

Pangkat/Golongan : Penata Muda III

Unit Kerja : SMA Negeri 11 Kabupaten Tangerang

Untuk dapat mengikuti kegiatan workshop Peningkatan Mutu dan Kualitas Guru yang akan digelar di Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang pada 20 s/d 22 November 2020.

Demikian surat tugas ini diberikan agar dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai mengikuti workshop mohon untuk menyertakan laporan secara tertulis.

Kabupaten Tangerang, 17 November 2020

Kepala Sekolah,

Aji Damar Gemilang
NIP. 334566789097375

Semoga bermanfaat ya!

Referensi: 99.co