surat tugas adalah jenis surat yang dibuat dan dikeluarkan oleh seseorang yang berwenang atau menjabat di instansi atau lembaga tertentu.
Dalam suatu lembaga atau instansi tertentu, biasanya terdapat penugasan terhadap karyawan untuk melakukan tugas-tugas tertentu di luar kantor. Penugasan ini disertai yang namanya surat tugas.
Nah, untuk lebih memahami dan mengenal surat tugas, berikut ulasan mengenai surat tugas dan beberapa contohnya.
Surat tugas adalah jenis surat yang dibuat dan dikeluarkan oleh seseorang yang berwenang atau menjabat di instansi atau lembaga tertentu.
Surat ini berisi penugasan kepada seorang pegawai atau staf untuk melakukan suatu pekerjaan.
Meskipun surat ini banyak digunakan untuk kepentingan internal, tetapi surat tugas termasuk dalam jenis surat dengan kop surat resmi.
Pada umumnya surat tugas memiliki struktur sebagai berikut:
Membuat surat tugas cukup mudah. Anda perlu mengetahui isi dan urutan surat tugas agar hasilnya mudah dibaca dan dimengerti. Berikut adalah urutan surat tugas yang baik dan benar.
Kop surat berisi nama, logo, dan alamat instansi yang memberikan tugas. Fungsi kop surat yaitu untuk menunjukkan bahwa surat tugas tersebut resmi dikeluarkan oleh yang bersangkutan.
Bagian ini termasuk ke dalam kepala surat yang fungsinya mempermudah urusan pengarsipan dan menerangkan secara singkat isi dari surat tugas.
Berisi nama dan jabatan orang yang memberikan tugas.
Berisi data diri orang yang diberi tugas. Bagian ini meliputi nama, almat, jabatan, instansi, ataupun nomor pegawai
Menjelaskan tentang pekerjaan yang harus dilaksanakan penerima tugas, jangka waktu dan pertanggungjawaban.
Tuliskan tugas apa yang harus diselesaikan oleh orang yang diberi tugas secara detail.
Tuliskan lokasi penugasan dan waktu tugas harus diselesaikan.
Berisi kalimat penutup yang disertai dengan tanggal pembuatan surat, tanda tangan pemberi tugas. Jika pemberi tugas merupakan instansi resmi, biasanya tanda tangannya dibubuhi stempel resmi.
Berikut adalah beberapa contoh surat tugas.
PT. KOMPUTER MEDIA UTAMA
Jalan Haji Sokip No 98 Sleman Yogyakarta
Telp : 437545496 fax e85497376
No :758/KMU/II/2019
Hal : Surat Tugas
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Untuk melakukan tugas yakni melakukan pencarian sponsor kepada beberapa perusahaan terkenal. Adapun tugas-tugas yang diberikan adalah sebagai berikut :
Berikut ini disertakan pula referensi perusahaan yang harus didatangi :
Demikian surat tugas ini dibuat agar dilaksanakan dengan baik dan penuh tanggung jawab. Atas Perhatiannya diucapkan banyak terimakasih.
Yogyakarta, 15 Mei 2019
Kepala Perusahaan PT Komputer Media Utama
Muhammad Rangga S.IP
PT SUKSES MAJU JAYA
Jalan Jakarta No 87 Bantul-Yogyakarta
Telp 9594594768 email : bantuljaya @gmail.com
SURAT TUGAS
Nomor : 764376/MJJY/II/2019
Dengan hormat,
Saya yang di bawah ini bertindak atas nama PT Sukses Maju Jaya :
Memberikan Penugasan Kepada :
Untuk segera menyelesaikan tugas sebagai pengawas lapangan pada proyek jalan tol yang berlokasi di Jalan raya Sleman Kabupaten Sleman Daerah Istimewa Yogyakarta. Selain itu, surat ini dibuat untuk yang bersangkutan dapat bertanggung jawab terhadap tugas-tugasnya. Semoga proyek yang dijalankan berjalan lancara tanpa terjadi kendala.
Demikian surat ini dibuat, agar dipergunakan sebagaimana mestinya dan penuh tanggung jawab.Atas perhatiannya diucapkan terimakasih.
Bantul, 10 Mei 2019
Manager Operasional
Agus Budi S.Sos., M.Si
NIP : 87438798574975874
PEMERINTAH KABUPATEN PATIDINAS PENDIDIKAN SMK NASIONAL PATI
Jalan Soekarno Hatta 17 PatiTelepon : 02123456789
SURAT TUGAS
Nomor : ….. / ….. / ….. / …..
Yang bertanda tangan di bawah ini selaku Kepala SMK Nasional Pati memberikan tugas kepada :
Nama : J. R. Dami, S.Pd.
NIP : …….
Tempat, Tanggal Lahir : …….
Pangkat/Gol. Ruang : …….
Jabatan : …….
Unit Kerja : SMK Nasional Pati
untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Bahasa Indonesia yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah mulai tanggal 11 Desember 2017 s/d 15 Desember 2017.
Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab serta dimohon untuk menyampaikan laporan tertulis setelah selesai mengikuti kegiatan tersebut.
Pati, 5 Desember 2017
Kepala SMK Nasional Pati
Ahmad Nur Mujiono, M.Pd.
SMA Bakti Mulya Jakarta
Jl. Jend. Sutoyo No. 8 Jakarta
No. Telp. (021) 60507256
Jakarta, 20 April 2019
No : 159/SMA Bakti Mulya Jakarta /2019
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth. Orang tua / Wali Murid
Kelas XI , XII, XII SMA Bakti Mulya
Jakarta
Assalamu’alaikum wr.wb
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati hari pendidikan nasional kepada para siswa dan siswi SMA Bakti Mulya Jakarta, kami selaku pihak dari pendidikan sekolah akan menyelenggarakan acara lomba cerdas cermat antar sekolah.
Adapun acara tersebut akan kami selenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Kamis, 14 Mei 2019
Pukul : 08.00 s.d. 11.00 WIB
Tempat : Jakarta
Acara : Lomba cerdas cermat
Demikian surat ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Kepala Sekolah,
Doni Sudarmaji, MPd
PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK TENGAH
DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 1 PRAYA
Jl. Pancasila No. 77 Praya, Lombok Tengah 83511 Telp. (0370) 632450, 682761
SURAT TUGAS
Nomor :03/12/SMP-1/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini selaku Kepala SMP Negeri 1 Praya, Kabupaten Lombok Tengah dengan ini memberikan tugas kepada:
Untuk mengikuti kegiatan Training/Pelatihan Peningkatan Kompetensi Guru Mata Pelajaran Matematika yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi Nusa Tenggara Barat mulai tanggal 20 Agustus 2018 s/d 21 Agustus 2018.
Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dan dimohon untuk menyertakan laporan secara tertulis terkait kegiatan yang telah diikuti tersebut.
Praya, 12 Agustus 2018
Kepala SMP Negeri 1 Praya
Bagus Priambodo, M.Pd.
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MALANG
SMA 10 KABUPATEN MALANG
Jalan Malaikat No 98, Turen, Malang
Telp : 0321943757 Fax. 7483748658
No :9/SMA84/II/2019
Hal :Surat Tugas
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Telah Memberikan Tugas Kepada
Untuk melaksanakan sebuah tugas yakni menjadi guru pengganti sementara mata pelajaran Sosiologi di SMA 10 Kabupaten Turen selama semester genap yaitu pada tanggal 10 Januari hingga 10 Juni 2019. Tugas ini terhitung mulai tanggal 12 Januari hingga 10 Juni 2019.
Demikian surat tugas ini diberikan untuk dilaksanakan dengan baik dengan penuh tanggung jawab.Dengan harapan semoga dapat menjalankan tugas dengan baik. Setelah masa tugas berakhir diharapkan untuk membuat laporan secara tertulis.
Malang, 15 Mei 2019
Kepala Sekolah SMA 10 Turen Kabupaten Malang
Drs. Muhammad Roghib
PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 11 KABUPATEN TANGERANG
Jl. K.H. Hasyim Ashari KM. 1, Sepatan Telp (021) 59371391
SURAT TUGAS
Nomor: 15/242/SMAN-11/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Negeri 11 Kabupaten Tangerang Kecamatan Sepatan Kabupaten Tangerang dengan ini memberikan tugas kepada :
Nama : Gunawan Prasetya
NIP : 12457850993
Tempat/Tanggal Lahir : Tangerang, 25 Januari 1975
Jabatan : Guru
Pangkat/Golongan : Penata Muda III
Unit Kerja : SMA Negeri 11 Kabupaten Tangerang
Untuk dapat mengikuti kegiatan workshop Peningkatan Mutu dan Kualitas Guru yang akan digelar di Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang pada 20 s/d 22 November 2020.
Demikian surat tugas ini diberikan agar dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai mengikuti workshop mohon untuk menyertakan laporan secara tertulis.
Kabupaten Tangerang, 17 November 2020
Kepala Sekolah,
Aji Damar Gemilang
NIP. 334566789097375
Semoga bermanfaat ya!
Referensi: 99.co