Contoh surat undangan resmi dapat digunakan agar surat undangan yang kamu buat sesuai dengan penulisan yang baik dan benar. Berikut kami berikan contoh surat undangan resmi yang bisa dijadikan referensi dalam pembuatannya.
Surat undangan adalah salah satu surat yang memuat ajakan kepada seseorang atau kelompok untuk menghadiri kegiatan tertentu. Ada dua jenis surat undangan yaitu surat undangan tidak resmi dan resmi. Hal yang membedakan karena keduanya memiliki struktur yang berbeda dan untuk keperluan yang tidak sama pula.
Surat undangan resmi menurut KBBI adalah surat yang digunakan untuk keperluan formal.
Seperti misalnya seseorang, instansi maupun organisasi mengadakan kepentingan resmi dan kemudian memberikan surat kepada pihak yang dituju dalam bentuk undangan, surat edaran, surat pemberitahuan dan lain-lain yang berharap bisa menghadiri acara tersebut.
Bagian Surat Undangan Resmi
Dalam membuat surat undagan resmi ada beberapa hal yang perlu diperhaitikan terkaitan komponen bagian surat undangan dan urutannya. Nah berikut adalah beberapa komponen penting surat undangan resmi yang baik dan benar.
Kop Surat
Kop surat adalah identitas sebuah perusahaan atau instansi agar penerima surat mengetahui asal surat undangan tersebut. Setiap undangan resmi pasti memiliki kop surat yang mengambarkan instansi tertentu.
Tanggal Surat
Tanggal surat ditulis sebagai acuan relevansi kepenulisan surat undangan kapan surat undangan tersebut dibuat.
Nama dan Pihak yang dituju
Bagian ini perlu dicantumkan secara jelas agar nama dan pihak utama yang dituju tidak terjadi kesalahpahaman pihak penerima.
Isi Surat
Isi surat adalah bagian yang paling penting karena mengambarkan isi dari surat yang berguna mengajak penerima untuk menghadiri acara atau kepentingan resmi tertentu.
Waktu dan Tempat
Bagian yang perlu dicantumkan adalah waktu dan tempat pelaksanaan, hal ini bertujuan agar penerima surat undangan tidak kebinggungan dan mengetahui wakti dan tempat pelaksanaan acara.
Lampiran atau Agenda
Beberapa surat undangan resmi ada yang menggunakan bagian ini dan ada pula yang tidak mempergunakannya. Agenda biasanya digunakan untuk memperjelas topik pelaksanaan acara supaya penerima undangan mengetahui secara umum acara tersebut.
Stempel dan Tanda Tangan
Stempel dan tanda tangan menjadi bukti kuat bahwa surat undangan berasal dari pihak resmi yang mengadakan suatu kegiatan.
Contoh Surat Undangan Resmi
Supaya kalian bisa membuat surat sesuai dengang penulisan yang baik dan benar, berikut kami berikan contoh surat undangan resmi yang bisa dijadikan referensi dalam pembuatannya.
Surat Undangan Resmi Perusahaan
Surat Undangan Resmi Karang Taruna
Surat Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)
Surat Undangan Resmi Sekolah
Surat Undangan Resmi Organisasi Ekstra Kampus
Surat Undangan Resmi Desa
Demikian penjelasan mengenai contoh surat undangan resmi yang baik dan benar. Semoga bermanfaat!
