Sistem Informasi: Pengertian, Fungsi, Jenis, dan Contoh Aplikaisnya

Sistem informasi adalah sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional perusahaan.

Sistem informasi dari waktu ke waktu memberikan dampak yang besar bagi kehidupan manusia dalam sehari-hari. Namunm apakah kamu telah mengetahui pengertian sistem informasi?

Faktanya masih banyak orang yang belum memahami sistem informasi itu sendiri. Hal itu masih dikatakan wajar karena isitilah sistem informasi memang belum terlalu umum, terlebih bagi masyarakat awam.

Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional perusahaan.

Sistem tersebut merupakan kombinasi dari orang-orang, teknologi informasi, dan prosedur-prosedur yang terorganisasi.

Pengertian Sistem Informasi Menurut Para Ahli

1. Mc Leod

Sistem informasi adalah suatu sistem yang memiliki kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi.

2. Erwan Arbie

Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, bantuan dan dukungan operasi.

Sistem ini bersifat manajerial dari suatu organisasi dan membantu memfasilitasi penyediaan laporan yang diperlukan

3. O’Brien

Sistem informasi merupakan kombinasi dari setiap uni yang dikelola orang-orang, hardware (perangkat keras), software (perangkat lunak), jaringan komputer, serta jaringan komunikasi data, dan database (basis data) yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi tentang bentuk organisasi.

4. John F Nash

Sistem informasi merupakan kombinasi dari manusia, fasilitas atau teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mengatur jaringan komunikasi yang penitng, proses transaksi tertentu dan rutin, membantu manajemen dan pemakai intern dan ekstern, dan menyediakan dasar untuk pengambilan keputusan yang tepat.

5. Alter

Sistem informasi ialah sebagai tipe khusus dari sistem kerja di mana manusia dan atau mesin melakukan pekerjaan dengan menggunakan sumber daya untuk memproduksi produk tertentu dan atau jasa bagi pelanggan.

Tujuan Sistem Informasi

Tujuan dari sistem informasi adalah untuk menghasilkan informasi. Sistem informasi merupakan data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para penggunanya.

Data yang diolah saja pun tidak cukup apabila dikatakan sebagai suatu informasi. Untuk dapat berguna, maka harus tersedi tiga pilar seperti berikut:

1. Relevance: tepat kepada orangnya
2. Timelinness: tepat waktu
3. Accurate: akurat atau tepat nilainya

Apabila tiga hal tersebut tidak terpenuhi, maka informasi tidak dapat dikatakan berguna, melainkan sampah.

Fungsi Sistem Informasi

1. Meningkatkan aksesibilitas data secara efektif dan efisien kepada pengguna, tanpa dengan perantara sistem informasi
2. Menjamin ketersediaan kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis
3. Memperbaiki produktivitas aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem
4. Menetapkan investasi yang hendak diarahkan pada sistem informasi
5. Mengantisipasi dan memahami akan konsekuensi ekonomi
6. Mengidentifikasi kebutuhan mengenai keterampilan pendukung sistem informasi
7. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif

Komponen Sistem Informasi

• Komponen input
  data yang masuk ke dalam sistem informasi
  
• Komponen model
  kombinasi prosedur, logika, dan model matematika yang memproses data yang tersimpan pada basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan
  
• Komponen output
  hasil informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem
  
• Komponen teknologi
  alat dalam sistem informasi, teknologi digunakan dalam menerima infput, menjalankan moel, menyimpan dan mengakses data menghasilkan dan mengirimkan output, serta memantau pengendalian sistem
  
• Komponen basis data
  kumpulan data yang saling berhubungan yang tersimpan di dalam komputer dengan menggunakan software database
  
• Komponen kontrol
  komponen yang mengendalikan gangguan terhadap sistem informasi

Ciri-Ciri Sistem Informasi

1. Baru: infomrasi yang di dapat adalah baru, dan segar bagi para penerima informasi
2. Tambahan: informasi dapat diperbaharui atau memberi tambahan terhadap informasi yang sebelumnya telah hadir
3. Kolektif: informasi yang dapat menjadi suatu koreksi dari informasi yang salah sebelumnya
4. Penegaas:  informasi yang dapat mempertegas informasi yang sebelumnya telah ada

Contoh Sistem Informasi

Knowledge work system

Sesuai dengan namanya, knowledge work system ini merupakan jenis sistem infromasi yang memuat berbagai informasi terbaru mengenai ilmu pengetahuan.

Ilmu pengetahuan yang dimuat selanjutnya dapat diakses oleh semua penggunanya dan digunakan untuk memecahkan berbagai macam masalah.

Office aautomation system

Office automation system adalah sistem yang bertugas untuk menggabungkan beberapa peralatan IT dalam suatu jaringan dan dipusatkan pada suatu server tertentu.

Penggabungan peralatan IT dari anggota atau pekerja bertujuan untuk mempermudah serta memberikan efisiensi dalam hal komunikasi

Transaction processing system

Sistem informasi jenis ini biasanya digunakan pada organisasi atau instansi yang melakukan kegiatan atau operasional tertentu secara rutin.

Contoh operasional rutin yang dimaksud adalah seperti melakukan transaksi keuangan, registrasi ulang secara berkala, dan lain sebagainya.

Terimakasih sudah membaca, sekian ulasan mengenai sistem informasi semoga bermanfaat.

Referensi: dosenpendidikan.co